Принципы и составляющие стратегического планирования. Стратегическое планирование как функция менеджмента Стратегическое планирование сущность цель функции
- Стратегическое планирование является важнейшей функцией стратегического управления и его центральным звеном в относительно стабильных условиях внешней среды.
- Стратегическое планирование - это процесс выработки и конкретизации стратегии организации в форме стратегического плана. Основная цель стратегического планирования заключается в моделировании будущей успешной деятельности предприятия (на весь период реализации стратегии). Главная задача стратегического планирования - обеспечение гибкости и нововведений в деятельность организации, необходимых для достижения ее целей в изменяющейся среде.
- Типология стратегического планирования включает классификацию по степени неопределенности, временной ориентации процесса планирования, горизонту планирования.
- Стратегическое планирование, являясь важным элементом стратегического менеджмента, выступает как отдельная целостная система. Оно имеет свои характерные черты (особенности, недостатки, отличия от тактического бизнес-планирования).
- Процесс стратегического планирования - это непрерывный, адаптивный и творческий процесс, учитывающий изменения внешней и внутренней среды предприятия. Процесс стратегического планирования включает в себя следующие этапы:
- определение миссии предприятия;
- формирование целей и задач функционирования предприятия;
- анализ и оценку внешней среды;
- анализ и оценку внутренних ресурсов предприятия;
- анализ видов стратегии;
- формирование стратегии предприятия;
- оценку стратегии;
- выбор стратегии;
- планирование по функциям (технико-экономическое, финансовое, инновационное, инвестиционное и др.);
- составление стратегического плана с основными показателями;
- корректировку плана.
- Стратегическое планирование - это программа укрупненных действий для достижения поставленных целей. Рациональной структурой стратегического плана можно считать следующую:
- миссия и стратегические цели предприятия;
- описание продукции;
- стратегический анализ;
- базовая стратегия;
- стратегический план маркетинга;
- стратегический план производства;
- стратегический план материального обеспечения производства;
- стратегический организационный план;
- стратегический финансовый план;
- стратегический инновационный план;
- стратегический инвестиционный план;
- стратегический социальный план;
- стратегический экологический план;
- основные показатели стратегического плана;
- оценка рисков;
- приложения.
- Стратегический план оформляется в виде единого документа с соответствующими основными показателями. Структура и содержание плана могут быть достаточно произвольными, так как на данный момент не существует общепризнанных рекомендаций. Встречаются примеры стратегического плана в виде концепции, в виде стратегического плана маркетинга, в виде разработки стратегии фирмы и т.д.
- В российской практике уровень стратегического планирования существенно ниже, чем на Западе, в силу ряда причин: отсутствие достаточного количества квалифицированных кадров, слабая корпоративная культура компании, низкая прогнозируемость и предсказуемость развития экономики, отсутствие фактического материала. Однако число примеров внедрения элементов стратегического планирования в деятельности российских фирм множится.
- Показатели стратегического плана должны максимально охватывать спектр деятельности предприятия и структуру стратегического плана, но в то же время отражать только основные моменты хозяйствования субъекта. Рекомендуемые группы показателей:
- производство;
- маркетинг;
- трудовые ресурсы;
- финансовые ресурсы;
- инвестиционная деятельность;
- инновационная деятельность;
- материальные ресурсы;
- экономическая эффективность.
Контрольные вопросы
- Укажите, в чем отличие понятий "стратегическое планирование" и "стратегический менеджмент".
- Назовите известные вам определения стратегического планирования.
- Укажите цели и задачи стратегического планирования.
- Раскройте типологию стратегического планирования.
- Назовите характерные черты стратегического планирования.
- В чем заключаются отличия стратегического планирования от долгосрочного, краткосрочного и бизнес-планирования?
- Приведите примеры моделей процесса стратегического планирования.
- Укажите этапы стратегического планирования и раскройте их содержание.
- Что такое стратегический план?
- Расскажите об известных вам структурах стратегического плана.
- Какие разделы должен включать в себя оптимальный стратегический план?
- Отразите состав вопросов, включаемых в разделы стратегического плана.
- Приведите систему показателей стратегического плана.
2. Стратегический план обеспечивает каждому подразделению в организации четкие цели, которые увязываются с общими задачами компании.
3. Стратегический план стимулирует координацию усилий различных функциональных направлений.
4. Стратегический план заставляет организацию оценивать свои сильные и слабые стороны с точки зрения конкурентов, возможности и угрозы в окружающей среде.
5. Этот план определяет альтернативные действия или комбинации действия, которые может предпринять организация.
6. Стратегический план создает основу для распределения ресурсов.
7. Стратегический план демонстрирует важность применения процедур оценки деятельности.
Стратегическое планирование все теснее увязывается с маркетингом. Каждая пятая фирма с объемом продаж менее 100 млн. долларов и практически все компании с продажами в 2 млрд. долларов имеют официальные отделы планирования.
Стратегическое планирование должно удовлетворять конкретные потребности и маркетинга и других функциональных областей. Это не всегда просто, так как цели и потребности различный функциональных подразделений отличаются.
Высшее руководство должно добиваться, чтобы каждое функциональное подразделение хотело сбалансировать точки зрения в процессе принятия совместных решений и участвовать в этом процессе.
Американские специалисты подчеркивают, что в отношении решений, касающихся новой продукции, должен достигаться компромисс между возможностями сбыта, способностью старой продукции замещать новую, расходами на производство и НИОКР и риском. Трения между службами неизбежны, но их можно уменьшить: открыто обсуждать различия и стимулировать контакты между отдельными подразделениями; искать людей, соединяющих воедино технические и маркетинговые знания; создавать межфункциональные рабочие группы, комитеты и программы развития управления; разработать цели каждого под- разделения, учитывая задачи других служб (например, оценивать руководителей маркетинговых отделов не по превышению заданий по сбыту, а по точности прогнозов).
Таким образом, процесс стратегического планирования является одним из основополагающих процессов деятельности любой фирмы.
Процесс стратегического планирования включает в себя множество важных разновидностей планирования: планирование ресурсов, планирование производства, планирование сбыта. Другими словами, понятие " стратегический менеджмент" сопроваждает весь путь товара на протяжении его жизненного цикла. Отсюда следует вывод, что правильное стратегическое планирование деятельности фирмы является залогом ее успешной прибыльной деятельности.
Стратегическое планирование представляет собой комплекс решений и действий по разработке стратегий, необходимых для достижения целей организации, предприятия. Современное стратегическое планирование является инструментом управления, помогающим высшему управленческому персоналу предприятия принимать основополагающие решения.
Главная задача стратегического планирования - обеспечить гибкость и нововведения в деятельности организации, необходимые для достижения целей в изменяющейся среде. Стратегическое планирование - один из инструментов воспроизведения предприятием предпринимательского поведения.
В рамках стратегического планирования решаются четыре основные задачи: распределение ресурсов, адаптация к внешней среде, внутренняя координация и формирование стратегической организационной культуры.
Распределение ресурсов . Этот процесс включает распределение ограниченных ресурсов предприятия, таких, как дефицитные кадры - управленческий персонал и специалисты, технологии, производственные фонды, финансовые ресурсы
Адаптация к внешней среде представляет собой действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с ее окружением. Компаниям необходимо адаптироваться к благоприятным внешним возможностям, опасностям, выявить адекватные варианты деятельности - альтернативы и обеспечить эффективное приспособление стратегии к окружающим условиям.
Внутренняя координация . Координация стратегической деятельности должна вестись с целью достижения эффективной интеграции внутри предприятия с учетом сильных и слабых сторон предприятия. Обеспечение эффективных внутренних операций в организациях является важнейшим фактором планирования.
Стратегическая организационная культура предполагает систематическое развитие мышления управленческого персонала путем формирования структуры организации, стиля деятельности, нацеленных на постоянные поиски, изменения, усвоение опыта прошлых стратегических решений.
Способность учиться на опыте дает возможность своевременно корректировать направление деятельности, повышать корпоративный профессионализм в области стратегического управления.
Стратегическое планирование реализуется последовательно по этапам:
> Формулировка миссии организации > Постановка целей > Оценка и анализ внешней среды > Управленческое обследование организации > Анализ стратегических альтернатив > Выбор стратегии > Реализация стратегии и последующая оценка результатов.
Циклы управления, включающие стратегическое планирование, периодически повторяются. На любом этапе возможен возврат к любому предыдущему этапу планирования. Основной тенденцией последних десятилетий является сокращение периодов изменения стратегий и переход к непрерывному стратегическому планированию.
Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план, предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление миссии организации и достижение ее целей.
Стратегический план обосновывается исследованиями и фактическими данными. Предприятие должно постоянно заниматься сбором и анализом информации об отрасли, рынке, конкуренции и других факторах.
Стратегические планы должны быть целостными в течение длительного времени, но достаточно гибкими, чтобы при необходимости можно было осуществить их переориентацию.
Основные особенности практики стратегического планирования.
1) За стратегическое планирование отвечают плановый отдел корпорации и отделы в ее стратегических хозяйственных подразделениях.
2) Основные элементы стратегического плана формируются на совещаниях высшего руководства корпорации, проводимых ежегодно или чаще.
3) Годовой стратегический план объединяется с годовым финансовым планом, их совокупность и образует внутрифирменный план.
На крупных предприятиях, занимающихся сложным формальным стратегическим планированием, планы оформляются в письменном виде, существуют тысячи документов, разрабатываемых в процессе планирования.
Стратегическое планирование предполагает реализацию следующих функций:
а) определение целей фирмы с учетом рыночной ситуации;
б) определение средств достижение этих целей;
в) сегментация, то есть разделение общей цели на подцели;
г) разработка соответствующих перспективных планов и программ.
По функциональному критерию планирование делят на:
Стратегическое;
Тактическое;
Оперативно-календарное (ОКП).
Стратегическое планирование отражает современные шаги, действия, меры, направленные на формирование будущего планируемого объекта (с точки зрения выживания, ускорения).
В процессе разработки стратегических планов сначала формируются стратегические цели хозяйствующего субъекта, совпадающие с его текущими и перспективными ресурсами. Цели начинаются с анализа угроз, тенденций, потенциалов развития объекта в условиях меняющейся внешней и внутренней среды, включая НТП, состояние рынка.
Т.е. стратегическое планирование начинается от будущего и идёт к настоящему.
В России стратегическое планирование находится в «зачаточном» состоянии: методики не отработаны; тем не менее оно должно адаптироваться к меняющейся ситуации в условиях рынка.
С помощью стратегического планирования принимаются решения: как расширять бизнес, стимулировать процессы удовлетворения населения, определять места и формы развития рынка – т.е. стратегическое планирование должно быть многоаспектно.
Стратегическое планирование должно быть системным, т.е. рассматривать экономику как систему отраслей и территорий, преследующих единые цели развития в условиях рынка.
Эволюция подходов к стратегическому планированию
I. 90-е гг. – пассивный, инерционный подход; основывался на имеющихся ресурсах страны («выживание»);
II. 1998-2004 гг. – подход основывался на использовании имеющихся рыночных условий; стабилизация; монетаризм;
III. 2004 г. - сейчас – амбициозная стратегия, основанная на инновационном росте, преследующая вывод страны со стадии ресурсообеспечения других стран и выход на постиндустриальную экономику.
Еще по теме 13. Стратегическое планирование в условиях рынка: функции, подходы, методы:
- 1.2 Организационное проектирование в системе стратегического планирования промышленных предприятий
- 2.3 Аутсорсинговый подход к проектированию организационной структуры промышленных предприятий
- 3.2 Разработки стратегии структурного реинжиниринга промышленного предприятия на основе использовании методов нечеткой логики
Анализ внешней среды организации
Сравнение стратегического и оперативного менеджмента
Этапы стратегического менеджмента
Процесс стратегического планирования
Понятие, принципы и функции стратегического планирования.
Лекция № 5
Тема: Стратегический менеджмент (планирование)
Планирование является одним из методов управления, который служит для подготовки принятия решений, ориентируясь на данные прошлого, но стремиться определить и контролировать развитие предприятия в перспективе.
Если сравнить менеджера с капитаном корабля, то становится более ясной проблема выбора пути. Куда плыть? Ответ на этот вопрос и дает стратегический менеджмент (стратегическое управление и планирование).
Планирование – это систематическое подготовка принятия решений о целях, средствах и действиях путем целенаправленной сравнительной оценки различных альтернативных действий в ожидаемых условиях.
Стратегическое управление – процесс, определяющий последовательность действий организации по разработке и реализации стратегии. Он включает постановку целей, выработку стратегии, определение необходимых ресурсов и поддержание взаимоотношений с внешней средой, которые позволяют организации добиться поставленных задач.
Стратегическое планирование - определение основных целей и задач организации, направленных на достижение наилучшего конкурентного положения. Результатом стратегического планирования как процесса является стратегический план, представляющий программу действий по достижению организационных целей.
Основная задача стратегического планирования состоит в том, чтобы обосновать долгосрочные цели развития предприятия. Объектом стратегического планирования может быть только организация в целом, а не ее отдельные подразделения, хотя последние принимают непосредственное участие в реализации структурного плана.
Процесс, стратегического планирования мало, чем отличается от процесса принятия решений. Здесь также нужно не только принимать решения, но и постоянно решать задачи, связанные с выбором альтернативных действий. Поиск альтернативных решений во многом обусловлен адаптивным характером стратегического планирования.
К общим принципам планирования относятся :
1) ранжирование объектов планирования по их важности;
2) вариантность планов;
3) сбалансированность планов;
3) согласованность планов с параметрами внешней среды;
4) адаптивность планирования;
5) преемственность стратегических и тактических (текущих) планов;
6) социальная ориентация планов (экологичность, безопасность и т.п.);
7) экономическая обоснованность плановых показателей с учетом неопределенности будущих ситуаций;
8) обеспечение обратной связи системы планирования в цикле управления;
10) автоматизация системы планирования;
11) достижимость плановых показателей.
Эффективность планирования может оцениваться такими характеристиками, как: полнота планирования; точность и непрерывность планирования; эластичность и гибкость планирования; возможность контроля над выполнением планов и их оперативной корректировки.
Большое значение имеет принятый в организации способ организации планирования.
Прогрессивный способ (снизу вверх) характеризуется развитой системой делегирования планирования. На каждой новой ступени планы объединяются по структурным подразделениям, и в итоге создается единый план компании.
Ретроградный способ планирования (сверху вниз) представляет собой традиционную для советского периода систему «разверстки» контрольных показателей сверху вниз, и по сути своей противоположен прогрессивному способу. Планы разрабатываются менеджерами высшего уровня управления и являются директивным документом для следующего звена управления. На каждом этапе планы детализируются и передаются на следующую, более низкую ступень. Процесс детализации и движения планов сверху вниз продолжается до тех пор, пока не достигнет низшего уровня управления.
Встречное, или круговое, планирование . Данный способ является наиболее эффективным. Объединяет прогрессивное и ретроградное планирование. В стратегическом планировании оно наиболее целесообразно. Трудность заключается в координации этого процесса и выработке окончательного варианта плана.
К основным функциям стратегического планирования относят :
Распределение ресурсов;
Адаптацию к внешней среде;
Внутреннюю координацию;
Организационное стратегическое предвидение.
Распределение ресурсов предполагает распределение ограниченных организационных ресурсов - различных фондов, технологического опыта, управленческого персонала. Адаптация компании к внешней среде охватывает все действия стратегического характера, которые улучшают отношения компании с ее внешним окружением, создают для нее новые благоприятные возможности путем разработки прогрессивных производственных систем, взаимодействия с правительством, общественностью и т.д. Внутренняя координация представляет собой координацию стратегической деятельности для отображения сильных и слабых сторон организации с целью обеспечения эффективности внутренних операций. Организационное стратегическое предвидение предусматривает осуществление систематического развития мышления менеджеров посредством формирования организации, которая имеет возможность учиться на прошлом стратегическом опыте.
